Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 2/11/2025

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs et membres de l’association En Chemain (ci-après “l’Association”) sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées dans le cadre de l’utilisation du site www.enchemain.org

L’Association s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés .

2. Responsable du traitement

Association En Chemain

Association loi 1901 à but non lucratif

Adresse : 165 Rue Adelmalek Sayad, 92000 NANTERRE

Email : enchemain92@gmail.com

Représentée par : Bénédicte Labbé-Laurent, présidente

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous écrire à : enchemain92@gmail.com

3. Données collectées

L’Association collecte uniquement les données nécessaires à la gestion de ses activités et à la communication avec ses membres et sympathisants.

Les catégories de données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, âge, adresse postale, email, téléphone.
Données relatives à l’adhésion : date d’inscription, type d’adhésion, montant versé.
Données de navigation : adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées, via les cookies nécessaires au fonctionnement du site.
Données relatives à la communication : messages envoyés via le formulaire de contact ou l’inscription à la newsletter.
Données d’image : photographies de randonnées, événements ou activités publiées sur le site avec le consentement des personnes concernées .

Certaines données collectées lors de l’adhésion (nom, prénom, date de naissance, adresse, coordonnées de contact) sont transmises à la Fédération Française de Randonnée (FFRandonnée) exclusivement pour la prise ou le renouvellement des licences fédérales et Pass Découverte.

Ces données sont utilisées par la FFRandonnée selon sa propre politique de confidentialité, consultable à l’adresse suivante : https://www.ffrandonnee.fr/la-federation/qui-sommes-nous/l-espace-federal

Ce transfert est strictement limité à cette finalité et ne donne lieu à aucune utilisation commerciale ou communication à d’autres tiers.

4. Finalité du traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des adhésions et des paiements (exécution du contrat associatif) ;
Gestion de la communication (envoi d’informations, réponses aux messages, newsletter) ;
Organisation des événements et activités associatives ;
Publication de contenus photo ou vidéo liés aux activités de l’association (avec consentement) ;
Amélioration du fonctionnement du site et suivi de fréquentation ;
Respect des obligations légales et administratives (comptabilité, assurance, etc.) .

5. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale juridique :

Le consentement (art. 6, 1. a) RGPD), et notamment pour : l’envoi de la newsletter, la publication de photos ou vidéos, l’analyse de données relatives au site internet (cookies) ;
L’exécution du contrat (adhésion) (art. 6, 1. b) RGPD), et notamment pour : la gestion des adhésions et les paiements [le cas échéant] ;
L’obligation légale (art. 6, 1. c) RGPD), et notamment pour : la gestion administrative et comptable de l’Association ;
L’intérêt légitime du responsable (art. 6, 1. f) RGPD), et notamment pour : les réponses aux demandes via le formulaire de contact.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées et proportionnées à leur finalité.

Concernant les données d’adhésion et de paiement, elles sont conservées jusqu’à 3 ans après la fin de l’adhésion.
Concernant les données de contact / messages, elles sont conservées jusqu’à 2 ans après le dernier contact.
Concernant les données de newsletter, les données sont conservées jusqu’à désinscription de la personne concernée.
Concernant les données de navigation, les données sont conservées jusqu’à 13 mois.

Enfin, concernant les photos et vidéos publiées, celles-ci sont conservées jusqu’à retrait du consentement ou demande de suppression.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement aux personnes autorisées de l’Association.

Elles peuvent être transmises à des prestataires de services intervenant pour le compte de l’Association, notamment :

Wix.com Ltd (hébergeur du site, basé en Irlande) ;
Service de newsletter Brevo ; et
Fédération Française de Randonnée — certaines données d’adhésion sont transmises à la FFR pour la gestion des licences et Pass Découverte. Ce traitement est réalisé sous la responsabilité de la FFRandonnée, qui agit en qualité de responsable de traitement distinct.

Ces prestataires s’engagent à assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées, conformément à la règlementation en vigueur.

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données ;
Droit de rectification ;
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d’opposition ;
Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un courriel à : enchemain92@gmail.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
www.cnil.fr / 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

9. Sécurité des données

L’Association met en œuvre toutes les mesures appropriées pour garantir la sécurité de vos données.

10. Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement et, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser ces cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le paramétrage de votre navigateur

11. Modifications

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour tenir compte de l’évolution des activités de l’Association ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour figure en en-tête du document.

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles :